Erstellen und verwalten Sie Ihre Verzeichnis von Verarbeitungen
Digitales Verfahrensverzeichnis mit Vorlagen, zentralen Ansprechpartnern und Verknüpfungen und wichtigen Infos. Inklusive Revisionen zur Rechenschaftspflicht.
Aktivitätsprotokoll
Durch ein übersichtliches Dashboard haben Sie den Überblick über alle Ereignisse, Aufgaben, Protokolle und wichtigen Punkte. Dies erleichtert die Abstimmung und das Verteilen von Aufgaben.
Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
Digitale und zentrale Kontrolle der technisch-organisatorischen Maßnahmen mit Verknüpfung zu Verfahren. Ausserdem auch besondere (zusätzliche) TOMs für besondere Arten von personenbezogenen Daten.
Risikomatrix
Der risikobasierte Ansatz erfordert die Dokumentation des Risikos vor der Einführung von Verfahren. Behalten Sie den Überblick und finden Sie die richtigen technisch-organisatorischen Maßnahmen zum vorhandenen Risiko der Verarbeitung.
Vorlagenauswahl und Import-/Exportfunktion
audito bietet Ihnen zahlreiche Vorlagen, um den Dokumentationsprozess zu vereinfachen. Neben dem Export von Dokumenten lassen sich zusätzlich eigene Dokumente und Vorlagen importieren.
Aufgaben erstellen und verteilen
Behalten Sie stets den Überblick - Mit audito können Sie Aufgaben erstellen und verteilen - auch wiederkehrende Tätigkeiten. Dies vereinfacht die Organisation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Datenschutzbeauftragten.
Abdeckung aller standards
Digitales Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Ein digitales Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten hilft beim Erstellen und Bearbeiten, sowie bei der späteren Auffindung und Überprüfung der Verarbeitungstätigkeiten. Viele erforderlichen Angaben wie beispielsweise Rechtsgrundlagen und Löschfristen sind schon vorhanden und müssen nur ausgewählt werden. Weiterhin sind für die meisten Verarbeitungen vollständige Vorlagen vorhanden, sodass Sie die Angaben nur überprüfen müssen.
Sicher in jeder Kontrolle
Revisionssicherheit
Alle Verarbeitungen, Verarbeitungen im Auftrag und Dokumente werden revisionssicher gespeichert. Dies bedeutet auch, dass alle Änderungen durch das Änderungsprotokoll nachvollzogen werden können. Dadurch können Sie den umfangreichen Dokumentationspflichten der DSGVO jederzeit nachkommen.
Verlieren Sie nie die Kontrolle
Datenschutzmanagement (PDCA)
Unser Datenschutzmanagementsystem entlastet Sie bei regelmäßigen, wiederkehrenden Aufgaben. Beispielsweise ist vorgesehen, dass das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten regelmäßig auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft werden muss. Mit unseren regelmäßigen Aufgaben können Sie einen sogenannten PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) effizient umsetzen, indem Sie in regelmäßigen Abständen an die Aufgabe erinnert werden, um mit einem neuen Zyklus zu beginnen.
Aufgaben effizienter bearbeiten
To-Do-Management
Unsere Aufgabenverwaltung ist ein effizientes Werkzeug, um die Umsetzung des Datenschutzes zu strukturieren. Verteilen Sie alle anfallenden Aufgaben in Ihrem Team und behalten Sie die Übersicht über deren Bearbeitungsstand. Die Listen helfen, Ihre Aufgaben nicht aus den Augen zu verlieren und erinnern Sie an in kürze fällig werdende Aufgaben.
Schnellere Reaktionen
Datenschutzvorfälle
Datenschutzvorfälle müssen rasch bearbeitet werden, da diese unter Umständen binnen 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet werden müssen. In einem solchen Moment ist es hilfreich, wenn alle erforderlichen Daten bequem über ein Formular abgefragt werden, sodass Sie sich keine Gedanken machen müssen, welche Daten überhaupt relevant sind und dokumentiert werden müssen. Um die Bearbeitung zu vereinfachen sind häufig schon Antwortmöglichkeiten vorgeschlagen, aus denen Sie wählen können.