Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.
nextindex GmbH & Co. KG
Grabenstr. 12
44787 Bochum
datenschutz@nextindex.de
0234 414 706 70
Wir wollen Ihnen die geforderte Übersichtlichkeit gem. Art. 12 DSGVO bieten. Daher folgende Übersicht der Verarbeitungen:
Ausserdem (intern) noch folgende zusätzliche Daten für unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern für die Erbringung von Leistungen im Bereich Angebots- und Vertragswesen, Service und Marketing, der Direktwerbung und der Kundenpflege:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website (https://audito.eu/), also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten können bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, durch die uns bestimmte Informationen zufließen können.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies zum Zwecke der Sicherheit, der technischen Umsetzung der Website, zur Aufrechterhaltung unserer Systeme und Skalierung der Ressourcen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
Wir verwenden das Open-Source Webanalyse-Tool Matomo. Die Verwendung ist für die Aufrechterhaltung unserer Systeme und Skalierung der Ressourcen notwendig und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
Um Statistiken der Besucherströme zu bilden, setzt Matomo Cookies auf Ihrem Endgerät, um Sie wiedererkennen zu können. Die von uns gespeicherten Daten sind unter anderem IP-Adresse, Betriebssystem, Zeitpunkt des Aufrufs usw.
IP-Adressen werden in unserer Konfiguration um sechs Stellen anonymisiert und ermöglichen keinen Rückschluss auf den tatsächlichen Anschluss. Wir betreiben Matomo eigenständig auf unseren Webservern, es erfolgt demnach keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sie können dieser Verarbeitung mit dem unten stehenden Opt-Out Fenster widersprechen oder in Ihrem Browser die “Do-Not-Track”-Einstellung aktivieren.
Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Dies ist in der Regel spätestens nach 6 Monaten der Fall.
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Wir verarbeiten die jeweiligen personenbezogen Daten zum Zwecke der Verarbeitung der Konversation (Kontaktaufnahme, Antwort) auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sie nicht mehr für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Wir bieten unsere Datenschutzmanagement-Software audito auf folgender Website an:
www.app.audito.ioZusätzlich zu den in §4 genannten Daten verarbeiten wir weitere Daten zum Zwecke der Bereitstellung von audito.
Für diesen Zweck können Kunden bei uns ein Benutzerkonto anlegen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen) und können insbesondere folgende personenbezogene Daten enthalten:
Personen mit der Rolle „Inhaber” einer Organisation können weitere Personen (Mitarbeiter, Datenschutzbeauftragte) einladen. Wir erhalten durch den Versand der Einladung durch einen Dritten Ihre E-Mail Adresse. Wenn Sie sich dazu entschließen, der Organisation beizutreten und damit ein Benutzerkonto bei uns anzulegen, verarbeiten wir außerdem noch Ihren Namen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung von audito auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen).
Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie Ihr Benutzerkonto bei uns löschen. Sie können Ihr Benutzerkonto in der Accountverwaltung löschen. Falls Sie der Inhaber einer Organisation sind, müssen Sie die Organisation erst einer anderen Person übergeben oder die Organisation löschen, bevor Sie Ihr Benutzerkonto löschen können.
Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht sofern entsprechende Daten nicht für die Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungspflichten benötigt werden.
Ihre Daten werden in den notwendigen Stellen innerhalb der verantwortlichen Stelle zur Verfügung gestellt. Im Zuge einer Auskunftsanfrage bei einer Auskunftei, der Meldung einer Zahlungsausfalls, im Zuge der Steuerberatung oder der Verteidigung von Rechten können die Daten zu entsprechenden Zwecken an Dritte weitergegeben werden.
Zum Zwecke der Abrechnung und des Bezahlvorgangs verarbeiten wir Zahlungsdaten. Soweit es nicht anders in dieser Datenschutzerklärung dargelegt ist, erfolgt die Verarbeitung von Zahlungsdaten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zu diesem Zwecke nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. („Stripe”) 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA, an den wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung Ihre Zahlungsdaten weitergeben. Die Übermittlung Ihrer Daten an Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interesse) und erfolgt zum Zwecke der Zahlungsabwicklung. Dabei ist es möglich, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Bei einer Übermittlung in die USA kann kein ausreichendes Datenschutzniveau garantiert werden. Die Übermittlung erfolgt vorbehaltlich geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO. Es wurde ein Vertrag (gem. Art. 28 DSGVO) unter Verwendung der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) geschlossen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.stripe.com/de/privacy
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Stand: Juni 2021